Etter barnehageloven § 37 skal kommunen sikre at barn med nedsatt funksjonsevne får et egnet individuelt tilrettelagt barnehagetilbud. Begrepet nedsatt funksjonsevne er ikke definert i barnehageloven. Det går frem av forarbeidene at vilkåret omfatter både fysiske, psykiske og kognitive funksjonsnedsettelser. Det må avgrenses mot bagatellmessige og forbigående forhold, samt utfordringer som er å anse som normale. Nedsatt funksjonsevne omfatter tap av, skade på eller avvik i en kroppsdel eller i en av kroppens psykologiske, fysiologiske eller biologiske funksjoner. Kartleggingsskjema utgjør et viktig grunnlag for kommunens beslutning.
Ifølge barnehagelovens § 2 skal barnehagen ta hensyn til barnas alder, funksjonsnivå, kjønn, sosiale, etniske og kulturelle bakgrunn. Barnehagen har plikt til å tilrettelegge det ordinære, allmennpedagogiske barnehagetilbudet med utgangspunkt i alle barna sine forutsetninger og behov. Dette ansvaret strekker seg langt. Barn med spesielle behov skal også være en del av det ordinære barnehagetilbudet. Dette fremgår av rammeplanen for barnehagens innhold og oppgaver, kapittel 7, som omhandler tilrettelegging av det allmennpedagogiske tilbudet for barn som trenger ekstra støtte.
Kommunen kan fatte vedtak om individuelt tilrettelagt barnehagetilbud til barn med midlertidig og varig nedsatt funksjonsevne. Vedtak om tilrettelegging retter seg mot barn som på bakgrunn av sin funksjonsnedsettelse har behov for hjelp og støtte for å kunne nyttiggjøre seg barnehagetilbudet og få likeverdige aktivitets- og utviklingsmuligheter som andre barn.
NB! Barnets foresatte skal delta i utfyllingen av skjemaet.