Forhåndskonferanse er en frivillig ordning der tiltakshaver og kommunen møtes for å avklare forutsetninger for byggetiltaket og rammene for den videre saksbehandlingen.
Etter at møtet er avholdt vil du få tilsendt et referat med kommunens anbefalinger og føringer.
Referatet er ikke en forhåndsgodkjenning av tiltaket, men en orientering og gir ikke noen av partene rettigheter i den senere saksbehandlingen. Forhåndskonferansen baseres på innsendte tegninger og dokumentasjon. Senere endringer av tiltaket kan ha påvirkning på kommunens vurdering av søknaden.
Forhåndskonferanse kan benyttes ved alle typer tiltak etter plan- og bygningsloven.
For tiltak som du selv kan søke om jf. pbl § 20-4, kan du møte kommunen alene.
For tiltak som krever at du engasjerer et foretak til å ta seg av hele søknadsprosessen (kalt ansvarlig søker), bør du ha med deg noen fra foretaket til møtet.
Du skal på forhånd gi kommunen de opplysningene som er nødvendig for å forberede konferansen.
Følgende dokumentasjon sendes inn elektronisk som vedlegg i skjemaet så langt det er relevant for forhåndskonferansen:
- Situasjonskart med inntegnet tiltak
- Skisser / tegninger av tiltaket
- Beskrivelse av tiltaket
- Eventuelt foto av dagens situasjon
- Eventuelle spørsmål/problemstillinger du vil drøfte med kommunen
Dokumentene lastes opp på siden Vedlegg, i slutten av skjemaet.