Søknadsprosessen vil avhenge av tiltaket det søkes om. For nye tiltak som også er søknadspliktige etter plan- og bygningsloven, er det hensiktsmessig å legge opp godkjenningen i to trinn (del 1 og del 2).
Før oppstart av driften skal virksomheten være godkjent av kommunen. Søknad skal fremlegges for kommunen når det foreligger plan for etablering, utvidelse eller endring av virksomheten. Godkjenningssøknad skal inneholde dokumentasjon på hvordan virksomheten skal etableres, bygges og drives i samsvar med forskriften.
Del 1: Søknad om samtykke til planer for lokaler og uteområder
Søknad om godkjenning bør legges frem for godkjenningsmyndighet når tiltaket skal planlegges, senest samtidig med søknad om rammetillatelse til plan og bygningsmyndigheten. Søker vil motta en tilbakemelding fra kommunen om hva som skal til for at godkjenning før oppstart kan gis.
Del 2: Søknad om godkjenning av barns arbeidsmiljø
Når tiltaket er oppført, må søker sannsynliggjøre at planlagte driftsmessige forhold vil være i samsvar med forskriftens krav. Det kan være forhold som av ulike grunner ikke kan dokumenteres ved godkjenningstidspunktet. Et eksempel er radon som kun kan måles i vinterhalvåret. Det samme vil gjelde målinger av f. eks romakustikk og etterklangstid. Måleresultater må i slike tilfeller dokumenteres i etterkant av godkjenning
Samtykke til plan, befaring og skolen/barnehagens etablerte internkontrollsystem, vil danne grunnlaget for en endelig godkjenning etter forskrift om helse og miljø i barnehager, skoler og skolefritidsordninger.
Veileder til forskrift om helse og miljø i barnehager, skoler og skolefritidsordninger benyttes ved utfylling av dette skjema.
Vedlegg som skal følge søknaden:
- Situasjonsplan
- Plantegninger/snitt/fasade
- Utomhusplan
- Innredningstegninger
- Vedlikeholdsplan
- Renholdsplan
- Beredskapsplan
- Plan for parkering- og trafikkmønster